規程整備の「漏れ」を、仕組みでなくす ～参照関係の確認から公開まで一元管理～

こんな方におすすめ

• 規程を改定するたびに、影響する規程や条文を全文読み返して確認している総務・人事・法務のご担当者
• 規程の最新版がメール・フォルダ・共有ドライブに散らばり、どれが正本か迷うことがある方
• 改定のたびにPDF化や周知メールの作成に手間がかかっている方
• 担当者の交代で、改定の経緯の引き継ぎに苦労している方
• 公開した規程を生成AIにつなぎ、社員の質問に自社規程で答えさせたい方

規程の改定、「どこまで直せば完了か」を担当者の記憶に頼っていませんか？

規程管理の現場では、

・最新版がメールやフォルダに散らばって正本が分からない…
・「第◯条に基づく」といった参照をたどる確認が属人的になっている…
・改定のたびにPDF化して周知メールを送る手間がかかる…
・改定の経緯が個人のPCにしか残らず引き継げない…

といった悩みが付いて回ります。中でも修正漏れにつながりやすいのが、1か所の改定がドミノ倒しのように他の規程へ及ぶ「影響範囲」の見落としです。

本セミナーでは、Wordで作成した規程をそのまま取り込むだけで、規程どうしの参照関係を自動で組み上げ、改定から公開までを一気通貫で完結できる「LAWGUE規程管理」をご紹介します。

後半では、「定年65歳・再雇用70歳」への引き上げを例に、取り込みから公開までを録画デモで最初から最後までご覧いただきます。さらに、公開ページを普段お使いの生成AIにつなぎ、社員の質問に自社の規程で答える使い方もご紹介します。

本セミナーでわかること

• 影響範囲の把握：「第◯条に基づく」をたどる、記憶頼みの確認から脱却。参照関係をグラフで確認し、改定が及ぶ規程をAIが理由つきで提案
  
• Wordのままの改定：Wordのメール往復や再アップロードによる版の混乱から脱却。クラウドからWordを開いて保存するだけで反映、新旧対照表も自動作成
  
• 公開・周知・引き継ぎ：PDF化と周知メールの手間から脱却。URLで公開し、改定後も同じURLで最新版を表示。経緯と履歴は自動で残る

開催概要

開催日　： 毎週水曜日
時間 ： 12:00 ～ 12:30
参加費　： 無料
視聴方法： Zoomでのオンライン配信

お申し込み方法

右側のフォーム（もしくは下部のフォーム）に必要事項をご記入の上、お申し込みください。なお、ブラウザ上フォームが表示されない等、参加登録ができない場合は、大変お手数ですが、こちらのメールまで「規程整備の「漏れ」を、仕組みでなくす ～参照関係の確認から公開まで一元管理～」ご参加希望の旨、参加希望日時を記載の上、お知らせください。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。